PROPUESTA PARA LA COSTA
Ecosistema de
Recaudo Inteligente
Portal de Cobros + Portal de Pagos
Automatizar el cobro. Facilitar el pago.
EL DESAFÍO
¿Qué está pasando
hoy?
Cartera Vencida
Flujo de caja atrapado. El cobro manual no llega a tiempo.
Costo Mensual
Dinero perdido en conciliación manual de bajo valor.
Facturas Pendientes
Volumen inmanejable para gestión humana (llamada 1 a 1).
DIAGNÓSTICO BASADO EN DATOS
La Realidad de La Costa
| Indicador | Valor Actual | Impacto |
|---|---|---|
| Cartera Vencida | 85.5% | Flujo de caja atrapado |
| Facturas Pendientes | 3,776 | Volumen inmanejable para gestión humana |
| Costo Conciliación | $7.8M / mes | Dinero perdido en tareas manuales |
| Heavy Users (Ej: TIENDA PAN SAS) | 209 Facturas | Horas de trabajo manual por cliente |
| Clientes Multi-Sede | 66 Corporativos | Consolidación manual (Ej: SUPERTIENDAS CAÑAVERAL - 11 sedes) |
LA SOLUCIÓN
Ecosistema de Recaudo
Trigger & Action
No es solo software, es una estrategia de Disparador y Acción
Portal de Cobros
El Disparador
Portal de Pagos
La Acción
Resultado: El cliente recuerda pagar → El cliente puede pagar en segundos → Conciliación automática
FASE A: EL DISPARADOR
Portal de Cobros
El problema: El analista no alcanza a llamar a 1,020 clientes corporativos.
Cobertura 100%
El sistema contacta a TODOS los clientes con saldo pendiente, sin excepciones.
Visión Corporativa
Agrupa todas las sedes en un solo estado de cuenta consolidado.
Escalamiento Jerárquico
Notificación inteligente según el estado de la deuda.
🎯 Escalamiento Jerárquico (Clave B2B)
FASE B: LA ACCIÓN
Portal de Pagos
El problema: El cliente quiere pagar pero debe inscribir cuentas, hacer transferencias y enviar soportes.
Link Directo
El correo de cobro incluye un botón "Pagar Ahora".
Carrito Multi-Sede
Selecciona facturas de múltiples sedes y paga en una transacción.
Conciliación Auto
El sistema descarga las facturas en el ERP automáticamente.
CASO DE USO REAL
El "Happy Path"
El sistema detecta que K RAMIREZ S.A.S. (PANADERIA KUTY) tiene 67 facturas por vencer en sus 8 sedes.
Envía un solo correo consolidado al Tesorero Corporativo:
El Tesorero hace clic, ve el detalle agrupado y paga todo en una sola transacción.
67 facturas conciliadas en segundos. Ahorro de horas de trabajo para ambas partes.
IMPACTO ESPERADO
Los KPIs que moveremos
💰 Indicadores Financieros
⚙️ Indicadores Operativos
📊 Indicadores de Gestión
SIGUIENTE PASO
Iniciemos el
Piloto
Probemos el ecosistema con un segmento controlado
y midamos resultados reales.
Portal de Cobros
Notificación automática
Portal de Pagos
Autogestión del cliente
Recaudo Inteligente
Resultados en semanas
¿Listos para transformar el recaudo de La Costa?